Jak wykorzystać sztuczną inteligencję i ChatGPT w komunikacji, promocji i PR w administracji publicznej

Opis szkolenia:

• Chcesz usprawnić komunikację w cyfrowym świecie i skuteczniej docierać do różnych grup społecznych? Masz ograniczone zasoby ludzkie, a Twój budżet nie pozwala Ci na wygospodarowanie dodatkowych etatów? Komunikacja, promocja i Public Relations (PR) zajmują w Twojej instytucji zbyt wiele czasu?
• To szkolenie pomoże Ci usprawnić i przyśpieszyć co najmniej 3x tworzenie treści, takich jak komunikaty prasowe, posty w mediach społecznościowych czy raporty. Odkryjesz, jak personalizować komunikaty dzięki sztucznej inteligencji (SI), generować pomysły na angażujące kampanie i automatyzować rutynowe zadania, oszczędzając czas i zasoby.
• Kluczowym elementem szkolenia są techniki współpracy z ChatGPT, które pozwolą Ci osiągnąć wyższy poziom komunikacji. Zobaczysz, jak tworzyć treści, które przyciągają uwagę i zwiększają widoczność Twojej instytucji w przestrzeni cyfrowej.
• Szkolenie nie wymaga żadnego wcześniejszego doświadczenia w zakresie SI.

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie:

• Dyrektorzy i kierownicy urzędów – chcący usprawnić proces zarządzania informacją oraz poprawić jakość komunikacji z obywatelami.
• Specjaliści ds. komunikacji, PR i marketingu – pragnący tworzyć angażujące, spersonalizowane kampanie z pomocą ChatGPT, które wyróżnią się na rynku i skutecznie przyciągną uwagę odbiorców.
• Zespoły PR pracujące z dużą ilością dokumentów i komunikatów – potrzebujące szybkiego sposobu na generowanie materiałów prasowych, raportów i analiz, a także personalizowanie komunikacji z mediami i interesariuszami.
• Pracownicy działów informacji publicznej – odpowiedzialni za redagowanie komunikatów prasowych,
• Specjaliści ds. social media i digital marketingu – chcący zautomatyzować zarządzanie kanałami społecznościowymi, od planowania i publikacji treści po analizę wyników, jednocześnie zwiększając zasięg i zaangażowanie odbiorców.
• Urzędnicy odpowiedzialni za kontakty z mediami i obywatelami – pragnący usprawnić jakość oraz efektywność komunikacji.

Co wyróżnia to szkolenie:

• Ekspert z wieloletnim doświadczeniem: Trener Krzysztof Urbanowicz, były dyrektor polsko-francuskiej szkoły dziennikarstwa, od 25 lat szkoli specjalistów w Polsce i za granicą. Na swoim koncie ma ponad 2 700 szkoleń, w tym ponad 250 dedykowanych generatywnej SI. Jego bogate doświadczenie w pracy z korporacjami, uczelniami oraz mniejszymi firmami i instytucjami pozwala mu precyzyjnie dostosowywać treści szkoleniowe do unikalnych wyzwań każdej organizacji.
• Gotowe, sprawdzone narzędzia do natychmiastowego wdrożenia: Szablony i rozwiązania „kopiuj-wklej” przygotowane specjalnie do tworzenia treści, personalizowania komunikacji i zwiększania efektywności działań komunikacyjnych i PR. Rozwiązania te pozwalają szybko osiągnąć wymierne rezultaty w codziennej pracy.
• Wysokie oceny i rekomendacje uczestników: Szkolenia Krzysztofa Urbanowicza cieszą się uznaniem specjalistów ds komunikacji i PR, którzy podkreślają ich profesjonalizm, praktyczną wartość i dostosowanie do realiów.
• Indywidualna konsultacja po szkoleniu: Każdy uczestnik otrzymuje możliwość bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji, by omówić sposób wdrożenia wybranych narzędzi i technik w kontekście specyficznych potrzeb swojej organizacji.

Metody szkoleniowe:

• Prezentacja
• Ćwiczenia praktyczne
• Indywidualny feedback
• Podsumowanie kluczowych punktów 
• Quick Wins – zestaw szybkich, prostych technik do natychmiastowego wdrożenia
• Demonstracja działania ChatGPT live
• Sesja Q&A.

10 rzeczy, których uczestnicy nauczą się na tym szkoleniu:

1. Prompt Engineering: Uczestnicy opanują techniki tworzenia efektywnych promptów, czyli poleceń dla ChatGPT, które wydobędą maksimum potencjału z ChatGPT w działaniach komunikacyjnych, promcyjnych i PR, pozwalając na tworzenie treści precyzyjnie dostosowanych do różnych kanałów i odbiorców.
2. Poznanie możliwości i ograniczenia SI: Uczestnicy zrozumieją prawdziwe możliwości i ograniczenia SI i ChatGPT. Dzięki temu będziesz mógł/mogła je efektywnie wykorzystywać, unikając błędów i rozczarowań.
3. Automatyzacja zadań komunikacyjnych: Nauczą się, jak zautomatyzować tworzenie raportów, analiz, streszczeń dokumentów oraz notatek ze spotkań, co znacznie zwiększy efektywność pracy i oszczędzi czas.
4. Tworzenie angażujących kampanii PR: Zdobędą umiejętności wykorzystywania ChatGPT do generowania pomysłów na kampanie PR, kreowania chwytliwych nagłówków i personalizowania komunikatów, które skutecznie przyciągną uwagę mediów i odbiorców.
5. Optymalizacja zarządzania kanałami social media: Dowiedzą się, jak efektywnie korzystać z SI do planowania, tworzenia i zarządzania treściami na social media, w tym tworzenia scenariuszy wideo, które zwiększą zaangażowanie i zasięg kampanii.
6. Personalizacja komunikacji marketingowej: Uczestnicy nauczą się, jak wykorzystać ChatGPT do segmentowania odbiorców i personalizacji treści, co pozwoli na budowanie bardziej angażującej i trafnej komunikacji z klientami.
7. Automatyzacja korespondencji mailowej: Zdobyte umiejętności pozwolą na automatyzację e-maili i tworzenie spersonalizowanych komunikatów, co ułatwi zarządzanie relacjami z klientami, mediami i partnerami biznesowymi.
8. Bezpieczeństwo danych w komunikacji: Dowiedzą się, jak bezpiecznie używać SI przy przetwarzaniu poufnych informacji, jak ograniczać ryzyko związane z ich udostępnianiem oraz stosować najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych.
9. Wsparcie kreatywności w kampaniach promocyjnych: Nauczą się generować pomysły na unikalne treści, które wyróżnią kampanie na tle konkurencji i przyciągną uwagę odbiorców, a także jak tworzyć różnorodne formaty treści, od artykułów po materiały wizualne.
10. Ćwiczenia praktyczne z feedbackiem: Dzięki praktycznym ćwiczeniom i analizie wyników z indywidualnym feedbackiem od trenera, uczestnicy przetestują wiedzę w praktyce, zyskując pewność w samodzielnym wykorzystaniu ChatGPT w codziennej pracy.

Program szkolenia:

Moduł 1: Sztuczna inteligencja i ChatGPT w pigułce. Szybkie wprowadzenie

Czy wiesz, że sztuczna inteligencja może pomóc Twojej instytucji stać się bardziej innowacyjną i efektywną?

• Co to jest sztuczna inteligencja (SI) i jak można ją zastosować w administracji publicznej.
• Aż 92% osób nie potrafi wykorzystać możliwości ogólnodostępnych narzędzi SI i ChatGPT.
• 6 rzeczy, których SI nie może zrobić, albo robi tak źle, że lepiej przygotować się na to zawczasu.
• Czy czatboty mogą kłamać, mylić się i „halucynować”? Tak, ale można temu zapobiec.
• Bezpieczeństwo i prywatność w pracy z SI: Jak zminimalizować potencjalnych zagrożenia.
• To nie SI zabierze Ci pracę lub podkopie Twój biznes. Zrobi to ten, kto lepiej zrozumie i opanuje język algorytmów.

Moduł 2: 12 sprawdzonych technik współpracy z ChatGPT, które pozwolą Ci maksymalnie wykorzystać jego możliwości

Wyobraź sobie ChatGPT jako Twojego asystenta 24/7. Co zrobić, by wyciągnąć z niego maksimum?

• Co to jest Prompt Engeneering i dlaczego musisz to opanować, by wejść na wyższy poziom.
• ChatGPT to superbohater wśród dużych modeli językowych, ale jakie są jego prawdziwe supermoce?
• 30 profesjonalnych promptów, które pozwolą Ci zaoszczędzić dużo czasu (kopiuj-wklej).
• 5 rzeczy, których sztuczna inteligencja (jeszcze) nie potrafi zrobić, albo robi źle.
• Anti-prompty - typy poleceń, które blokują potencjał ChatGPT i jak ich unikać.
• 12 technik Prompt Engineering’u, dzięki którym usprawnisz swoją pracę i wejdziesz na wyższy poziom stylistyczny i merytoryczny.
• Metoda AKTIF na prompt idealny.

Moduł 3: Jak wykorzystać SI i ChatGPT w komunikacji i PR w instytucji publicznej
Przekonaj się, że tworzenie artykułów i komunikatów może być szybkie i proste:

• Public Relations: Generowanie komunikatów, materiałów informacyjnych i promocja projektów.
• Tworzenie atrakcyjnych i angażujących treści na strony internetowe urzędów.
• Personalizacja komunikacji z obywatelami na podstawie ich potrzeb.
• Błyskawiczne streszczenia dokumentów: SI streszcza książki, raporty lub artykuły w kilka sekund.
• Zarządzanie korespondencją mailową i odpowiedziami na zapytania obywatelskie.
• Tworzenie treści edukacyjnych i informacyjnych dla lokalnych społeczności.

Moduł 4: Jak wykorzystać AI i ChatGPT w promocji działań Twojej instytucji
Odkryj sposoby na angażujące kampanie i dotrzyj do swoich odbiorców:

• Jak wykorzystać AI do tworzenia kampanii promujących lokalne inicjatywy społeczne, działania edukacyjne oraz ogólnokrajowe programy informacyjne.
• Automatyzacja procesów tworzenia treści promocyjnych.
• Wykorzystanie danych analitycznych do lepszego targetowania odbiorców.
• Tworzenie atrakcyjnych wizualnie materiałów promocyjnych z użyciem narzędzi SI.
• Przygotowanie strategii komunikacyjnej wspieranej przez ChatGPT.
• Przykłady skutecznych kampanii promocyjnych realizowanych przez instytucje publiczne.

Moduł 5: Jak tworzyć 3x szybciej teksty, wpisy do social media i piękne grafiki, które zachwycą Twoich odbiorców

A teraz niech Twoja instytucja zabłyśnie w mediach społecznościowych!

• Zamień ChatGPT na swoją własną agencję social media.
• Twórz błyskawicznie treści na blogi, posty do social media i landing page z optymalizacją pod SEO.
• Dopasuj z ChatGPT styl i techniki pisania postów na Facebooka, X, Instagram i Linkedin.
• ChatGPT napisze scenariusz filmików na TikToka lub YouTube, scena po scenie.
• Generuj piękne grafiki, które zachwycą Twoich odbiorców. To prostsze niż myślisz.
• Wykorzystaj SI do multimedialnego storytellingu à la Hollywood.

Moduł 6: Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem ChatGPT

Przetestuj swoją wiedzę i zobacz, jak ChatGPT działa w praktyce!

• Praca na konkretnych przykładach: Rozwiązywanie zadań krok po kroku.
• Zobacz, jak to robią inni, jakie błędy popełniają i dowiedz się jak tego uniknąć.
• Otrzymasz indywidualny feedback i dowiesz się, jak usprawnić swoje techniki współpracy z ChatGPT.

Podsumowanie i Q&A

• Podsumowanie i omówienie najważniejszych zagadnień związanych z wykorzystaniem SI w pracy.
• Otwarta dyskusja i pytania uczestników szkolenia

Prelegent:

Krzysztof Urbanowicz

Trener i konsultant AI, specjalizujący się w generatywnej sztucznej inteligencji, ChatGPT, mediach, dziennikarstwie, komunikacji i marketingu cyfrowym.

➡️ Od ponad 20 lat wspiera firmy, organizacje i instytucje jako trener, konsultant i strateg.
➡️ Założyciel Urbanowicz AI Academy.
➡️ Przez 18 lat kierował agencją content marketingu Mediapolis, należącą do międzynarodowej sieci Revsquare (obecnie Pentalog – Francja/USA).
➡️ Były dyrektor i wykładowca Europejskiego Studium Dziennikarstwa – wspólnego projektu Uniwersytetu Warszawskiego i prestiżowej ESJ Lille.
➡️ Dziennikarz z wykształcenia i zawodu, karierę zaczynał w mediach francuskich: Le Figaro, Le Quotidien de Paris, radio RFI.

Niniejsze szkolenie jest oryginalną twórczością Krzysztofa Urbanowicza, chronioną przez prawo autorskie. Ochrona obejmuje program, koncepcję oraz treść i formę szkoleń. Bez wyraźnej pisemnej zgody Autora, żadna ich część nie może być kopiowana, rozpowszechniana, adaptowana, modyfikowana, tłumaczona i wykorzystywana komercyjnie w jakikolwiek sposób, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej

Co zapewniamy:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• certyfikaty w formie elektronicznej / papierowe (zalaminowane) na życzenie
• wsparcie techniczne podczas trwania szkolenia
• wyspecjalizowaną kadrę
• liczebność grupy dostosowaną do specyfiki tematu szkolenia
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia za pośrednictwem chatu lub połączenia video