AI w administracji: Jak pisać szybciej, lepiej i skuteczniej dzięki Kanwie w ChatGPT

Opis szkolenia:

• Kanwa (ang. Canvas) w ChatGPT to nowoczesne narzędzie, które rewolucjonizuje sposób tworzenia i edycji dokumentów w administracji publicznej. Dzięki Kanwie specjaliści ds. komunikacji w instytucjach rządowych i samorządowych mogą szybciej i precyzyjniej redagować pisma urzędowe, raporty, komunikaty oraz treści informacyjne dla obywateli.
• Warsztaty „AI w administracji: Jak pisać szybciej, lepiej i skuteczniej dzięki Kanwie w ChatGPT” to pierwsze w Polsce praktyczne szkolenie dla osób odpowiedzialnych za komunikację i dokumentację w sektorze publicznym. Uczestnicy dowiedzą się, jak dynamicznie wykorzystywać AI do usprawnienia pracy administracyjnej, poprawy spójności dokumentów oraz zwiększenia efektywności urzędowej komunikacji.
• Szkolenie obejmuje także praktyczne zastosowanie modeli ChatGPT-4o, o1 i o3 do redakcji pism urzędowych, artykułów, wpisów do social media, komunikatów, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc., analiz dokumentów i automatyzacji rutynowych zadań. Dzięki temu uczestnicy zyskają narzędzia, które pozwolą im znacząco podnieść jakość komunikacji w administracji.

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie:

Dla pracowników administracji, którzy chcą pisać szybciej i skuteczniej

To szkolenie jest przeznaczone dla:

• Specjalistów ds. komunikacji w administracji publicznej,
• Urzędników odpowiedzialnych za redakcję pism i dokumentów urzędowych, artykułów, wpisów do social media, pism, komunikatów, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc.,
• Pracowników biur prasowych instytucji publicznych,
• Osób zajmujących się obsługą obywateli i e-administracją,
• Specjalistów ds. analizy i raportowania w administracji,
• Redaktorów treści na strony internetowe urzędów i instytucji.
   

Jeśli chcesz wykorzystać AI do poprawy jakości dokumentów urzędowych, artykułów, wpisów do social media, pism, komunikatów, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc., optymalizacji procesów administracyjnych i skuteczniejszej komunikacji z obywatelami – to szkolenie jest dla Ciebie.

Metody szkoleniowe:

Kombinacja tych metod, sprawdzona w kilku tysiącach szkoleń, gwarantuje maksymalne przyswajanie wiedzy i jej praktyczne zastosowanie.

1. Prezentacja
2. Warsztaty praktyczne na nowych lub własnych materiałach
3. Indywidualny feedback z rekomendacjami
4. Key Points Recap - Podsumowanie kluczowych punktów
5. Quick Wins – Zestaw szybkich, prostych technik do natychmiastowego wdrożenia
6. Demonstracja działania ChatGPT live
7. Skrypt ze szkolenia w PDF
8. Sesja Q&A.

6 rzeczy, których uczestnicy nauczą się na tym szkoleniu:

Praktyczne umiejętności, które od razu zastosujesz:

1. Efektywne pisania w Kanwie – jak wykorzystywać AI do generowania, edytowania i optymalizacji pism urzędowych, artykułów, wpisów do social media, komunikatów, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc..
2. Szybkie tworzenie skutecznych pism i raportów – jak dostosować język urzędowy do prostych i zrozumiałych form.
3. Optymalizacja procesów administracyjnych – jak AI może pomóc w automatyzacji powtarzalnych zadań.
4. Praca iteracyjna nad dokumentami – jak dynamicznie dostosowywać pisma do zmieniających się przepisów i potrzeb.
5. Usprawnienie komunikacji z obywatelami – jak AI może wspierać przejrzystość i precyzję w urzędowych treściach.
6. Tworzenie treści do social media i komunikacja online – jak generować jasne i zgodne z regulacjami treści dla instytucji publicznych.

6 powodów, dla których warto uczestniczyć w tym szkoleniu:

Zwiększ swoją efektywność w administracji publicznej

1. Nowoczesne narzędzie – poznasz edytor Kanwa w ChatGPT, który usprawnia tworzenie i redakcję dokumentów.
2. Oszczędność czasu – nauczysz się szybciej generować i poprawiać urzędowe pisma i raporty.
3. Lepsza jakość treści – dowiesz się, jak zwiększyć precyzję, klarowność i zgodność z wymogami prawnymi.
4. Praktyczne ćwiczenia – przetestujesz wszystkie techniki na własnych materiałach administracyjnych.
5. Współpraca z AI – nauczysz się wykorzystywać AI jako wsparcie w codziennej pracy urzędniczej.
6. Natychmiastowa aplikacja wiedzy – zdobędziesz umiejętności, które od razu wdrożysz w swojej jednostce administracyjnej.

Program szkolenia:

Moduł 1: 20 technik Prompt Engineeringu dla specjalistów ds. komunikacji w administracji publicznej

Opanuj sztukę Prompt Engineeringu i naucz ChatGPT myśleć jak Twój własny asystent administracyjny.

• Co to jest Prompt Engineering i dlaczego jest kluczowy w nowoczesnej administracji.
• 20 sprawdzonych technik Prompt Engineeringu, które zwiększają skuteczność tworzenia dokumentów.
• Jak tworzyć prompty dostosowane do różnych rodzajów pism urzędowych, artykułów, wpisów do social media, komunikatów, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc..
• Metoda RZK+ dla efektywnych promptów w sektorze publicznym.
• Bonus: +20 gotowych promptów do automatyzacji pracy nad dokumentami administracyjnymi.

Moduł 2: Jak wykorzystać edytor Kanwa w ChatGPT do pisania dokumentów administracyjnych

Wykorzystaj Kanwę w ChatGPT, by tworzyć precyzyjne i zgodne z regulacjami pisma urzędowe.

• Wprowadzenie do Kanwa (ang. Canvas): Omówienie narzędzia jako wsparcia dla administracji publicznej.
• Funkcje edytora Kanwa: edytowalna przestrzeń robocza, inline feedback, skróty edycji.
• Praktyczne zastosowanie Kanwy w administracji: optymalizacja dokumentów, komunikatów dla obywateli, artykułów, wpisów do social media, pism, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc. i raportów.
• Zaawansowane techniki i najlepsze praktyki: personalizacja treści, dynamiczne wersjonowanie pism, współpraca zespołowa.
• Social media i AI: jak generować skuteczne treści dla mediów społecznościowych urzędów i instytucji publicznych.

Moduł 3: Warsztaty praktyczne

• Cel: Uczestnicy nauczą się, jak wykorzystać edytor Kanwa do optymalizacji treści administracyjnych, artykułów, wpisów do social media, pism, komunikatów, notatek dla prasy, instrukcji, emaili etc..
• Zadanie: Praca na realnych materiałach administracyjnych (np. oficjalnych pismach, komunikatach dla obywateli, raportach).
• Wsparcie: Prowadzący udziela indywidualnych wskazówek, pomagając w pełnym wykorzystaniu możliwości edytora Kanwa.

To szkolenie wyposaży pracowników administracji publicznej w narzędzia, które pozwolą im tworzyć precyzyjne, skuteczne i zgodne z regulacjami dokumenty o wiele szybciej i efektywniej.

Prelegent:

Krzysztof Urbanowicz

Trener i konsultant AI, specjalizujący się w generatywnej sztucznej inteligencji, ChatGPT, mediach, dziennikarstwie, komunikacji i marketingu cyfrowym.

➡️ Od ponad 20 lat wspiera firmy, organizacje i instytucje jako trener, konsultant i strateg.
➡️ Założyciel Urbanowicz AI Academy.
➡️ Przez 18 lat kierował agencją content marketingu Mediapolis, należącą do międzynarodowej sieci Revsquare (obecnie Pentalog – Francja/USA).
➡️ Były dyrektor i wykładowca Europejskiego Studium Dziennikarstwa – wspólnego projektu Uniwersytetu Warszawskiego i prestiżowej ESJ Lille.
➡️ Dziennikarz z wykształcenia i zawodu, karierę zaczynał w mediach francuskich: Le Figaro, Le Quotidien de Paris, radio RFI.

Niniejsze szkolenie jest oryginalną twórczością Krzysztofa Urbanowicza, chronioną przez prawo autorskie. Ochrona obejmuje program, koncepcję oraz treść i formę szkoleń. Bez wyraźnej pisemnej zgody Autora, żadna ich część nie może być kopiowana, rozpowszechniana, adaptowana, modyfikowana, tłumaczona i wykorzystywana komercyjnie w jakikolwiek sposób, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej

Co zapewniamy:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• certyfikaty w formie elektronicznej / papierowe (zalaminowane) na życzenie
• wsparcie techniczne podczas trwania szkolenia
• wyspecjalizowaną kadrę
• liczebność grupy dostosowaną do specyfiki tematu szkolenia
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia za pośrednictwem chatu lub połączenia video