Jak wykorzystać sztuczną inteligencję i ChatGPT w administracji uczelni

Opis szkolenia:

• Sztuczna inteligencja (SI) i ChatGPT rewolucjonizują administrację uczelni wyższych. Dzięki nim możesz automatyzować procesy, oszczędzać czas, energię i zasoby.
• To szkolenie pokaże Ci, jak wykorzystać potencjał ChatGPT, by zyskać przewagę w zarządzaniu projektami, optymalizacji dokumentacji oraz komunikacji z zespołem i studentami. Odkryjesz techniki, które pozwolą Ci pracować szybciej, precyzyjniej i z większą satysfakcją.
• Dziś umiejętne wykorzystanie narzędzi SI to klucz do efektywności i sukcesu. Nauczysz się współpracować z ChatGPT tak, by stał się Twoim niezawodnym asystentem w codziennej pracy.
• To szkolenie to inwestycja w przyszłość i szansa, by pod okiem eksperta zyskać nowoczesne kompetencje i wiedzę, które będą wartościowym atutem dla Twojej kariery zawodowej.
• Szkolenie nie wymaga żadnego wcześniejszego doświadczenia w zakresie SI, ani dostępu do płatnej wersji ChatGPT Plus, co czyni je dostępnym dla każdego zainteresowanego.

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie:

• Pracownicy administracji uczelni wyższych, którzy chcą usprawnić zadania biurowe i oszczędzić czas.
• Koordynatorzy projektów i programów edukacyjnych, którzy potrzebują wsparcia w planowaniu, raportowaniu i zarządzaniu procesami.
• Specjaliści ds. HR pragnący zautomatyzować rekrutację, onboarding i procesy rozwojowe pracowników.
• Osoby odpowiedzialne za komunikację i promocję uczelni, które chcą tworzyć angażujące treści marketingowe i optymalizować działania w social media.
• Kadra zarządzająca poszukująca narzędzi do lepszego organizowania pracy zespołów oraz podejmowania trafnych decyzji w oparciu o dane.

Co wyróżnia to szkolenie:

• Ekspert z wieloletnim doświadczeniem: Trener Krzysztof Urbanowicz, były dyrektor polsko-francuskiej szkoły dziennikarstwa, od 25 lat prowadzi szkolenia w Polsce i za granicą. Na swoim koncie ma ponad 2 700 zrealizowanych szkoleń B2B, w tym ponad 250 dedykowanych generatywnej SI. Jego bogate doświadczenie w pracy z korporacjami, uczelniami oraz mniejszymi firmami i instytucjami pozwala mu precyzyjnie dostosowywać treści szkoleniowe do unikalnych wyzwań każdej organizacji.
• Praktyczne narzędzia do natychmiastowego wdrożenia: Uczestnicy otrzymają gotowe wzory promptów i scenariuszy pracy z ChatGPT, które pozwolą na szybkie wykorzystanie SI do automatyzacji zadań w pracy administracji, tworzenia dokumentów oraz usprawnienia komunikacji.
• Dostosowanie do realnych potrzeb uczestników: Szkolenie bazuje na faktycznych przykładach i problemach, z którymi mierzy się administracja uczelni. Wysoka praktyczność i dopasowanie do rzeczywistych warunków pracy to klucz do efektywności tego programu.
• Wysokie oceny i rekomendacje uczestników: Szkolenia Krzysztofa Urbanowicza są doceniane przez naukowców, autorów publikacji naukowych i przedstawicieli uczelni wyższych, którzy podkreślają ich praktyczność, profesjonalizm i dostosowanie do realiów uczelni.
• Możliwość konsultacji po szkoleniu: Każdy uczestnik otrzymuje możliwość bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji, by omówić sposób wdrożenia wybranych narzędzi i technik w kontekście specyficznych potrzeb swojej organizacji.

Metody szkoleniowe:

• Prezentacja
• Ćwiczenia praktyczne
• Indywidualny feedback
• Podsumowanie kluczowych punktów 
• Quick Wins – zestaw szybkich, prostych technik do natychmiastowego wdrożenia
• Demonstracja działania ChatGPT live
• Sesja Q&A.

10 rzeczy, których uczestnicy nauczą się na tym szkoleniu:

1. Podstawy działania SI i ChatGPT – uczestnicy zrozumieją, jak te narzędzia mogą usprawnić codzienną pracę administracyjną i jakie mają ograniczenia.
2. Profesjonalny Prompt Engineering – opanują 10 technik tworzenia skutecznych promptów oraz metodę RZKW, co pozwoli im w pełni wykorzystać potencjał ChatGPT.
3. Automatyzacja zadań biurowych – nauczą się, jak zautomatyzować tworzenie dokumentów, raportów i harmonogramów, oszczędzając czas.
4. Efektywna komunikacja – dowiedzą się, jak ChatGPT może wspierać przygotowywanie e-maili, notatek oraz innych materiałów komunikacyjnych.
5. Zarządzanie projektami – poznają sposoby planowania, monitorowania i raportowania projektów z SI.
6. Tworzenie angażujących treści marketingowych – nauczą się pisać posty do social media, materiały promocyjne oraz teksty SEO.
7. Wsparcie procesów HR – zdobędą wiedzę, jak automatyzować procesy rekrutacji, onboarding oraz analizę feedbacku pracowników.
8. Optymalizacja procesów dydaktycznych – odkryją, jak ChatGPT może pomóc w przygotowywaniu sylabusów, materiałów dydaktycznych i raportów ewaluacyjnych.
9. Zarządzanie dokumentacją – nauczą się ujednolicać formatowanie i język dokumentów oraz weryfikować ich zgodność z wytycznymi.
10. Praktyczne wdrożenie AI w codziennej pracy – dzięki ćwiczeniom i feedbackowi, uczestnicy nauczą się efektywnie stosować zdobytą wiedzę w realnych sytuacjach.

Program szkolenia:

Moduł 1: Wprowadzenie do sztucznej inteligencji (SI) i ChatGPT

Aż 92% osób nie potrafi wykorzystać możliwości ogólnodostępnych narzędzi SI i ChatGPT

• ChatGPT to superbohater wśród dużych modeli językowych, ale jakie są jego prawdziwe supermoce?
• 20 funkcji, jakie oferuje ChatGPT. Niektóre Cię zaskoczą
• Czy inteligentne czatboty mogą kłamać, mylić się i generować fikcyjną literaturę? Tak, ale można temu zapobiec.
• 5 rzeczy, których sztuczna inteligencja (jeszcze) nie potrafi zrobić, albo robi źle.

Moduł 2: 7 technik, które musisz opanować, by optymalnie wykorzystać ChatGPT

Wyobraź sobie ChatGPT jako Twojego asystenta 24/7. Co zrobić, by wyciągnąć z niego maksimum?

• Prompt Engineering: Klucz do współpracy z SI. Naucz się tworzyć polecenia, które zwiększą Twoją efektywność.
• 3 najważniejsze czynniki sukcesu w tworzeniu poleceń dla ChatGPT.
• Uniknij najczęstszych błędów i oszczędzaj czas dzięki sprawdzonym technikom.
• 10 technik Prompt Engineeringu, które zmienią Twoją współpracę z ChatGPT na zawsze.
• RZKW – Odkryj, jak działa ta metoda i dlaczego robi różnicę.

Moduł 3: Automatyzacja zadań administracyjnych z ChatGPT

Jak zyskać czas i usprawnić codzienną pracę administracyjną?

• Automatyczne tworzenie regulaminów, procedur i innych dokumentów.
• Automatyczne zarządzanie e-mailami i powiadomieniami.
• Generowanie raportów i zestawień w kilka sekund.
• Organizacja pracy dzięki harmonogramom i listom zadań.
• Przyspieszenie archiwizacji i porządkowania danych.

Moduł 4: Efektywna komunikacja i marketing uczelni z SI i ChatGPT

Jak zwiększyć widoczność i atrakcyjność uczelni?

• Tworzenie angażujących treści marketingowych w social media.
• Budowanie strategii komunikacji z kandydatami na studia.
• Optymalizacja treści SEO dla strony internetowej uczelni.
• Generowanie unikalnych pomysłów na kampanie promocyjne.
• Automatyczne tworzenie materiałów wizualnych i tekstowych.

Moduł 5: Zarządzanie projektami i procesami z ChatGPT

Jak lepiej planować, organizować i realizować zadania?

• Automatyzacja harmonogramów projektów i list kontrolnych.
• Przyspieszenie analiz postępów i raportowania wyników.
• Generowanie pomysłów na usprawnienia procesów wewnętrznych.
• Optymalizacja alokacji zasobów w zespołach.
• Szybka identyfikacja ryzyk i potencjalnych blokad w projektach.

Moduł 6: Wsparcie procesów HR dzięki sztucznej inteligencji

Jak uprościć zarządzanie ludźmi i budować lepszy zespół?

• Automatyzacja rekrutacji – od ogłoszeń po selekcję kandydatów.
• Personalizacja procesów onboardingu nowych pracowników.
• Tworzenie i analiza ankiet feedbackowych w zespole.
• Generowanie indywidualnych planów rozwoju dla pracowników.
• Pomoc w zarządzaniu konfliktami i motywowaniu zespołów.

Moduł 7: Ćwiczenia praktyczne

Zastosuj wiedzę w praktyce i przygotuj materiały dostosowane do swojej instytucji.

• Praca na konkretnych przykładach: Rozwiązywanie zadań krok po kroku.
• Zobacz, jak to robią inni, jakie błędy popełniają i dowiedz się jak tego uniknąć.
• Otrzymasz indywidualny feedback i dowiesz się, jak usprawnić swoje techniki współpracy z ChatGPT.

Podsumowanie i Q&A

• Podsumowanie i omówienie najważniejszych zagadnień związanych z wykorzystaniem SI w pracy.
• Otwarta dyskusja i pytania uczestników szkolenia.

Prelegent:

Krzysztof Urbanowicz

Trener i konsultant AI, specjalizujący się w generatywnej sztucznej inteligencji, ChatGPT, mediach, dziennikarstwie, komunikacji i marketingu cyfrowym.

➡️ Od ponad 20 lat wspiera firmy, organizacje i instytucje jako trener, konsultant i strateg.
➡️ Założyciel Urbanowicz AI Academy.
➡️ Przez 18 lat kierował agencją content marketingu Mediapolis, należącą do międzynarodowej sieci Revsquare (obecnie Pentalog – Francja/USA).
➡️ Były dyrektor i wykładowca Europejskiego Studium Dziennikarstwa – wspólnego projektu Uniwersytetu Warszawskiego i prestiżowej ESJ Lille.
➡️ Dziennikarz z wykształcenia i zawodu, karierę zaczynał w mediach francuskich: Le Figaro, Le Quotidien de Paris, radio RFI.

Niniejsze szkolenie jest oryginalną twórczością Krzysztofa Urbanowicza, chronioną przez prawo autorskie. Ochrona obejmuje program, koncepcję oraz treść i formę szkoleń. Bez wyraźnej pisemnej zgody Autora, żadna ich część nie może być kopiowana, rozpowszechniana, adaptowana, modyfikowana, tłumaczona i wykorzystywana komercyjnie w jakikolwiek sposób, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej

Co zapewniamy:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• certyfikaty w formie elektronicznej / papierowe (zalaminowane) na życzenie
• wsparcie techniczne podczas trwania szkolenia
• wyspecjalizowaną kadrę
• liczebność grupy dostosowaną do specyfiki tematu szkolenia
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia za pośrednictwem chatu lub połączenia video