Jak wykorzystać sztuczną inteligencję i ChatGPT w księgowości – praktyczny warsztat

Opis szkolenia:

• Generatywna sztuczna inteligencja (AI) i duże modele językowe, takie jak ChatGPT, to przełom, który zmienia sposób pracy, zarządzania i tworzenia wartości. Ich wpływ sięga każdej branży - również księgowości. Biura rachunkowe i działy finansowe, które dziś zaczną reorganizować procesy, dane i kompetencje, zyskają przewagę, której konkurencja nie nadrobi latami (Accenture, 2024).
• AI to nie moda. To infrastruktura operacyjna przyszłości. To szkolenie powstało z myślą o księgowych i działach finansowych, które chcą traktować AI nie jak ciekawostkę, ale jak strategiczne narzędzie do skalowania działania, podnoszenia jakości usług i przyspieszania decyzji.
• Nie pokazujemy, co „potrafi AI”. Pokazujemy, jak ją wdrożyć - z głową, z celem, z efektem. Automatyzacja, komunikacja, zarządzanie wiedzą i procesami - wszystko osadzone w realiach pracy księgowego jako eksperta i doradcy.
• To warsztat dla tych, którzy chcą działać szybciej, sprawniej i mądrzej niż konkurencja zanim to konkurencja zrobi to pierwsza.
• Nie musisz znać AI, żeby uczestniczyć w szkoleniu. Wystarczy, że chcesz z niej realnie skorzystać.
• Bonus: 50 gotowych promptów „kopiuj-wklej” dla ChatGPT i Copilot, które eliminują błędy i pozwalają zaoszczędzić czas.

Dla kogo przeznaczone jest to szkolenie:

Dla głównych księgowych, specjalistów ds. finansów i controllingu, doradców podatkowych, pracowników biur rachunkowych i działów księgowości, oraz właścicieli biur księgowych, którzy:

• chcą zrozumieć, jak AI wpływa na model pracy i procesy w księgowości,
• szukają skutecznych narzędzi do zwiększenia efektywności, jakości pracy i szybkości raportowania,
• chcą delegować powtarzalne zadania bez utraty kontroli nad jakością,
• chcą zapewnić bezpieczeństwo i poufność danych pracując z AI,
• są gotowi traktować AI jako wsparcie strategiczne, a nie jako chwilową modę.

Dlaczego warto:

To nie jest szkolenie z zakresu przepisów ani technologii. To strategiczny warsztat dla księgowych, którzy chcą działać jak nowoczesny biznes w erze AI.

Szkolenie prowadzi ekspert w dziedzinie AI, modeli językowych i strategii biznesowej — z doświadczeniem we współpracy w obszarze AI z ponad 2000 firm (w tym w obszarze księgowości), mediów i instytucji.

Dlatego to szkolenie:

1. Pokazuje AI nie jako gadżet, tylko jako dźwignię do zwiększania efektywności, szybkości pracy i jakości analiz.
2. Koncentruje się na tym, jak budować przewagę w księgowości — nie jak dogonić konkurencję, tylko jak ją wyprzedzić.
3. Daje gotowe rozwiązania do optymalizacji raportowania, komunikacji i zarządzania danymi.
4. Pokazuje, jak wdrażać AI z głową — z uwzględnieniem ryzyk, zgodności i reputacji.
5. Przekłada możliwości technologiczne na język zysków, oszczędności i decyzji biznesowych.

To szkolenie jest dla tych, którzy nie chcą „rozumieć AI”, tylko umieć ją konkretnie wykorzystać w swojej pracy i biznesie.

Metody szkoleniowe:

• Prezentacja
• Ćwiczenia praktyczne
• Indywidualny feedback
• Podsumowanie kluczowych punktów
• Quick Wins – zestaw szybkich, prostych technik do natychmiastowego wdrożenia
• Demonstracja działania ChatGPT live
• Sesja Q&A.

10 rzeczy, których uczestnicy nauczą się na tym szkoleniu:

1. Jak wykorzystać AI do zwiększenia efektywności pracy skracając czas analiz, raportów i dokumentów nawet o 80%.
2. Jak wdrożyć ChatGPT jako realne narzędzie, nie ciekawostkę, ale z jasnym celem i mierzalnym efektem.
3. Jak budować przewagę konkurencyjną dzięki AI - szybciej raportując, analizując i podejmując decyzje.
4. Jak projektować prompty, które zamieniają ChatGPT w asystenta analitycznego.
5. Jak optymalizować procesy finansowe i księgowe z pomocą AI - bez rewolucji w strukturze zespołu.
6. Jak bezpiecznie korzystać z AI, chroniąc dane klientów i zgodność z przepisami.
7. Jak tworzyć argumentację biznesową i analizy z udziałem AI podnosząc jakość decyzji.
8. Jak przekształcić ChatGPT w narzędzie do pracy z danymi JPK, CSV, XML.
9. Jak zbudować własne inteligentne czatboty GPTs dopasowane do potrzeb biura rachunkowego.
10. Jak przygotować zespół księgowości do pracy z AI tak, by technologia wspierała, a nie przeszkadzała.

Program szkolenia:

Moduł 1: Sztuczna inteligencja (AI) i ChatGPT w pigułce - co księgowy wiedzieć powinien

Większość użytkowników zna ChatGPT powierzchownie. Ty poznasz, jak działa naprawdę

• ChatGPT to nie gadżet – to model językowy klasy enterprise, który wspiera codzienną pracę w księgowości.
• Błędy w analizie danych finansowych? AI popełnia je częściej, niż myślisz – zobaczysz, jak je wykrywać i eliminować.
• Halucynacje, czyli kiedy AI „zmyśla” dane – jak je rozpoznać i nie dać się nabrać.
• Bezpieczeństwo danych – czego nie wolno wrzucać do ChatGPT i jak chronić poufność.
• Myślenie krytyczne nie znika – AI przyspiesza pracę, ale nie podejmuje decyzji za Ciebie.
• To nie AI zabierze Ci pracę. Zrobi to ktoś, kto szybciej nauczy się języka algorytmów niż Ty.

Moduł 2: 10 technik ekspertów, które zamienią ChatGPT w Twojego partnera

AI może być Twoim najlepszym asystentem – jeśli wiesz, jak z nią rozmawiać

• Co to jest Prompt Engineering i dlaczego to kompetencja, która wprowadzi Cię na nowy poziom pracy.
• 6 podstawowych technik Prompt Engineeringu, które pozwolą Ci optymalnie wykorzystać ChatGPT.
• 4 zaawansowane techniki, dzięki którym ChatGPT może działać jak Twój partner.
• Ta strategia pozwoli Ci zmotywować ChatGPT - będzie bardziej kreatywny i oryginalny.
• Poznaj RZKW - dzięki tej metodzie Twoje prompty będą działać jak precyzyjne briefy.

Moduł 3: AI dla księgowych – praktyczne zastosowania, które oszczędzają czas i eliminują błędy

Jak wdrożyć AI do codziennych zadań księgowego, by poprawić efektywność i jakość pracy.

• ChatGPT w roli analityka – analiza danych finansowych i tworzenie podsumowań z Excela w kilka minut.
• Wykorzystaj lepiej Excela z ChatGPT
• Automatyczne checklisty i harmonogramy kontroli – bez żmudnego klikania w arkuszach.
• Raporty i pisma do urzędów – szybkie generowanie streszczeń, deklaracji i pism przewodnich.
• Interpretacje przepisów podatkowych bez żargonu – AI jako przewodnik po zawiłościach prawa.
• Komunikacja z klientami – klarowne wyjaśnienia, przypomnienia i maile tworzone w kilka sekund.
• ChatGPT może przetwarzać pliki księgowe JPK, CSV i XML w roli inteligentnego analityka, nie systemu transakcyjnego.
• Weryfikacja zapisów księgowych – wykrywanie niezgodności i błędów z pomocą AI.

Moduł 4: Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem ChatGPT

• Analiza prac uczestników, indywidualny feedback oraz wskazówki co robić dalej.

Podsumowanie i Q&A

• Podsumowanie i omówienie najważniejszych zagadnień związanych z wykorzystaniem AI w księgowości
• Otwarta dyskusja i pytania uczestników szkolenia.

Ze względu na część warsztatową szkolenia prosimy, aby każdy uczestnik miał dostęp do mikrofonu.

Prelegent:

Krzysztof Urbanowicz

➡️ Trener i wykładowca, twórca marki Urbanowicz AI Academy. Ponad 3000 szkoleń B2B (m.
in. PKN Orlen, PZU, PGE), lider szkoleń z AI w Polsce z ponad 300 szkoleniami dla firm (m. in.
Tauron, Orange, International Paper), mediów (m. in. TVN, Polskie Radio, Polityka, CH Beck),
instytucji i organizacji publicznych (m. in. Konfederacja Lewiatan, Zamek Królewski, ministerstwa) oraz uczelni (m. in. UW, UJ, SWPS).

➡️ Lider, menedżer i przedsiębiorca z ponad 25-letnim doświadczeniem – stworzył i zarządzał m. in. agencją content marketingu Mediapolis, należącą do międzynarodowej sieci Revsquare (obecnie Globant – notowany na giełdzie NYSE), co daje mu praktyczne spojrzenie na globalne strategie komunikacyjne i wdrażanie innowacji na skalę międzynarodową.
➡️ Dziennikarz – Absolwent Institut Français de Presse w Paryżu. Karierę w mediach rozpoczął we Francji jako dziennikarz w „Le Quotidien de Paris”, „Le Figaro”, później korespondent „Le Parisien” i Radio France Internationale w Warszawie. Były dyrektor i wykładowca w polsko-francuskiej podyplomowej szkole dziennikarstwa – Europejskim Studium Dziennikarstwa w Warszawie, założonym przez L’Ecole Supérieure de Journalisme de Lille i Uniwersytet Warszawski.
 

Niniejsze szkolenie jest oryginalną twórczością Krzysztofa Urbanowicza, chronioną przez prawo autorskie. Ochrona obejmuje program, koncepcję oraz treść i formę szkoleń. Bez wyraźnej pisemnej zgody Autora, żadna ich część nie może być kopiowana, rozpowszechniana, adaptowana, modyfikowana, tłumaczona i wykorzystywana komercyjnie w jakikolwiek sposób, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej

Co zapewniamy:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• certyfikaty w formie elektronicznej / papierowe (zalaminowane) na życzenie
• wsparcie techniczne podczas trwania szkolenia
• wyspecjalizowaną kadrę
• liczebność grupy dostosowaną do specyfiki tematu szkolenia
• możliwość zadawania pytań w trakcie szkolenia za pośrednictwem chatu lub połączenia video