Nagranie szkolenia skierowane do pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za obsługę i rozliczanie projektów badawczych Narodowego Centrum Nauki. Program obejmuje kompleksowe omówienie procesu od podpisania umowy, przez wprowadzanie zmian i raportowanie, aż po rozliczenie i zamknięcie projektu. Po zakupie uczestnicy otrzymają roczny dostęp do nagrania oraz materiały szkoleniowe liczące 245 stron w formacie PDF. Nagranie będzie dostępne na naszej platformie, co pozwoli na wygodne korzystanie z niego w dowolnym czasie.
Do pracowników administracyjnych, którzy w uczelniach i w jednostkach naukowych odpowiedzialni są za obsługę administracyjną i rozliczanie projektów badawczych Narodowego Centrum Nauki.
Obejmuje tematycznie problematykę administracyjnej obsługi projektów badawczych Narodowego Centrum Nauki tj. od podpisania umowy o realizację projektu do zakończenia jego realizacji, w tym procedur wprowadzania zmian i aneksowania umów, raportowania okresowego, raportów końcowych, rozliczenia i zamknięcia projektu badawczego. Ponadto ma na celu zarówno poszerzenie wiedzy merytorycznej w przedmiotowym zakresie, jak również podniesienie kompetencji praktycznych.
Jako opracowanie autorskie stanowią kompendium specjalistycznej wiedzy merytorycznej w połączeniu z najlepszymi praktykami i praktycznymi wskazówkami w przedmiocie administracyjnej obsługi projektów badawczych Narodowego Centrum Nauki. Ponadto ze względu na fakt nowatorskiego i kompleksowego ujęcia tematycznego zakresu przedmiotowego szkolenia, posłużą uczestnikom w codziennej pracy w przedmiotowym zakresie.
1. Administracja projektem badawczym, w tym:
a) przygotowanie i wysłanie umowy do NCN w systemie Obsługi Strumieni Finansowania (ZSUN OSF):
— data podpisania umowy,
— termin i sposób wysłania umowy,
— zakres przedmiotowy umowy,
— najczęściej popełniane błędy w umowie, w tym te skutkujące jej niepodpisaniem,
— warunki realizacji projektu.
b) gospodarka finansowo-księgowa:
— zatrudnienie w projekcie, wynagrodzenia (etatowe, dodatkowe) i stypendia naukowe,
— katalog kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych,
— koszty:
—— bezpośrednie i pośrednie (Open Access, pozostałe koszty pośrednie),
—— aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania,
—— staży zagranicznych,
—— obniżenia pensum dydaktycznego,
—— materiałów i drobnego sprzętu,
—— usług obcych,
—— wyjazdów służbowych, wizyt i konsultacji,
—— wykonawców zbiorowych.
c) Efekty realizacji projektu.
2. Zmiany w realizacji projektów:
— tryb i podstawy prawne wprowadzania zmian wg. umowy i regulaminu (kluczowe zapisy),
— rodzaje zmian (podmiot prowadzący, skład osobowy, okres realizacji, kosztorys, aparatura naukowo-badawcza, merytoryczne),
— zmiany wymagające uzyskania zgody NCN,
— zmiany możliwe za zgodą Podmiotu lub kierownika projektu,
— wniosek o zmianę warunków realizacji projektu i uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany oraz aneksowanie umowy,
— terminy na przesłanie wymaganych dokumentów.
3. Sprawozdawczość i raporty roczne, cząstkowe i końcowe, w tym:
a) sposób i zakres końcowej oceny merytorycznej oraz sposób finansowego rozliczenia projektu,
b) jak prawidłowo sporządzić raport z realizacji projektu:
— kwestie ogólne,
— podstawowe dane podmiotu realizującego i kierownika projektu,
— wykaz publikacji,
— wykaz aparatury,
— informacje o stażu,
— sprawozdanie merytoryczne,
— wykonane zadania badawcze,
— zestawienie kosztów,
— zespół projektowy,
— wartość dodana realizacji projektu,
— popularyzatorski opis rezultatów projektu,
— upowszechnianie wyników.
c) konsekwencje niezłożenia raportu rocznego w terminie lub złożenie raportu niekompletnego,
d) najczęściej popełniane błędy w raportach.
4. Kontrola (planowa, doraźna) projektów badawczych z mocy ustawy, w tym:
— zasady wykonywania przez NCN nadzoru nad realizacją projektu,
— sposób, tryb i etapy przeprowadzania postępowania kontrolnego,
— zakres i przedmiot oceny prawidłowości wykonywania projektu,
— zgodność z umową o realizację i finansowanie projektu, dokonaną na podstawie ustalonego stanu faktycznego, przy zastosowaniu przyjętych kryteriów kontroli: legalności, gospodarności, celowości oraz rzetelności,
— najczęściej spotykane nieprawidłowości i uchybienia w realizacji projektów.
5. Zasady otwartej nauki, w tym publikowania publikacji naukowych oraz deponowania otwartych danych badawczych w polityce i praktyce NCN, w tym:
a) koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne związane z procesem publikacyjnym oraz interpretacja regulacji dotyczących kosztów pośrednich Open Access,
b) Polityka i Instrukcja NCN dotyczące otwartego dostępu do publikacji,
c) zakres i przedmiot złagodzonych zapisów Polityki NCN dotyczącej otwartego dostępu do publikacji naukowych,
d) narzędzia do weryfikacji jakości czasopism i konferencji względem warunków określonych w Polityce Otwartego Dostępu NCN, w tym wskazanie zgodności w ramach odpowiedniej ścieżki publikacyjnej,
e) dobre praktyki, rekomendacje i wytyczne w zakresie opracowania wzorcowego szablonu Planu Zarządzania Danymi badawczymi (Data Management Plan, DMP) jako integralnej części wniosku o finansowanie projektu:
— charakterystyka i opis sposobu zarządzania danymi badawczymi zgodny z planem badań projektu (cykl życia zebranych lub wytworzonych danych badawczych od planowania, organizowania, dokumentowania, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych po udostępnianie i publikowanie datasetów w repozytoriach),
— Plan Zarządzania Danymi badawczymi a raport końcowy oraz jego ocena po zakończeniu realizacji projektu.
6. Zagadnienia problemowe i najczęściej zadawane pytania w przedmiocie:
— realizacji projektów,
— wynagrodzeń i stypendiów oraz kosztów,
— przekazywania i zwrotów środków finansowych,
— raportowania, rozliczania i oceny projektów (ocena formalna, ocena merytoryczna),
— otwartego dostępu do publikacji i danych badawczych.
dr Wojciech Majkowski
* Możliwość zakupienia certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia.